1、根据学校党委和行政的安排,及时组织传达上级的有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做好上传下达、下传上达工作。
2、负责起草学校文书档案,记载学校大事记。
3、组织安排日常会务,整理会议纪要,检查会议决定、决议的贯彻执行情况,做好各处室工作的督促检查。
4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。
5、负责管理学校重要印章,审定各部门印章与印信的统一管理工作。
6、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。
8、负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。
9、负责学校人事、信息统计以及宣传工作。
10、完成好学校领导以及上级部门交办的各种临时任务。
学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调,在相对独立开展工作的前提下,班子成员要团结协作、民主求实,协同完成本部门的各项工作任务,配合有关部门做好安全保卫工作。
二0一一年四月二日
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