新晃一中学术报告厅使用管理规定

    学术报告厅是学校举办各类学术会议、工作会议和重要活动的场所。为进一步加强管理，提高报告厅的使用效率，现对报告厅的申请及使用注意事项做如下规定： 

    一、申请部门到学校网站“通知公告”栏目下载《新晃一中学术报告厅使用申请表》（一式两份），经由年级负责人签署意见后报学校办公室审批。审批通过后，申请部门将一份表格送至报告厅管理员处(申请表上留有联系人与联系方式)，一份表格留底学校办公室，如需调整使用时间，需重新申请，并向学校办公室上交原来的申请表。 

    二、学校办公室按照审批程序、申请的先后顺序及事情的轻重缓急统筹协调安排报告厅的使用。 

    三、报告厅内禁止吸烟，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑，不得将零食、杂物带入报告厅内；不得随意粘贴标语、条幅、图案，防止清除不净造成污迹。 

四、相关部门要严格遵守报告厅的使用管理规定，未经许可不得私自操作报告厅的器材和设备。如需布置会场，需征得管理人员同意后方能进行，待活动结束后立即清理报告厅并复原所有的器材和设备。

五、相关部门使用完后，及时打扫好室内外卫生。如发现损坏设施设备，由相关部门进行赔偿。

六、管理人员应定期做好报告厅器材和设备的维护工作，如发现异常，及时报备学校办公室与总务处，并牵头做好维修工作，以保证报告厅正常使用。 

新晃一中办公室 

   二〇一七年四月六日