新晃县寻梦天堂团队
策划人：唐艳君
2016年夏季
寻梦天堂——“让寻梦的人找到梦中的天堂”爱心义演活动
一、活动前言
有一种地方，没有去过你就无法想象那里的艰难；
有一种生活，没有体验过你就无法了解那里的贫苦；
有一种眼神，没有遇到过你就无法感受那种求知的渴望；
有一种感动，没有经历过你就无法理解人性的伟人……
希望我们用我们力所能及的能力，去帮助我们的同胞，帮助那些贫困的人们，传递我们的爱，传递我们的心。
二、活动主题
“让寻梦的人找到梦中的天堂”爱心义演活动——伸出我们的援助之手帮助那些处于贫困之中的孩子们吧!
三、活动背景
我们这个小集体的帮助对于这些家庭来说杯水车薪，因此我们呼吁大家，伸出您的援助之手，送去你有力的支持，以实际行动来帮助这些孩子！星星之火，可以燎原。或许我们个人的力量微不足道，或许我们个人的帮助杯水车薪！但滴水成河，聚沙成塔。只要人人都献出一点爱，世界将变成美好的人间！“爱人者，人亦爱之”，您的乐善好施将被他人铭记，您的热心关注将永远被他人尊重，您伸出的援助之手，可以为他人的生活点亮一盏明灯，也会为您的生活增添一片温馨色彩。所谓“赠人玫瑰，手留余香”，你撒下的虽然是点滴温情，成就的却是高尚的人生品德!献出你的一份爱心!拯救一个生命!让生命之树常青。
四、活动意义
寻梦天堂爱心团队作为家乡学生团队，一支青年力量，我们希望通过此次大型慈善晚会，募集资金，帮助需要的孩子，圆他们的梦想，放飞他们的青春。使他们感受到爱的温度传递，心的紧紧相连，用实际行动来帮助他们，并让这些孩子能够安安心心呆在校园，不要因为贫穷而离开学校。更重要的是让人们学会感恩，学会报恩。
五、活动机构
主办方：新晃一中寻梦天堂团队
核心成员：刘祐辰 联系方式：136****3044
彭文惠 联系方式：137****3347
潘大恩 联系方式：182****6939
杨祖荣 联系方式：155****3962
六、活动对象
新晃县全体爱心人士
七、活动时间、地点、人员
活动时间：2016年7月16日晚上
活动地点：新晃县夜郎广场
活动人员：新晃县寻梦天堂全体成员、参加义演的人员、志愿者
八、活动流程
1、先由我们组织发动周围的人，涌跃参加本次活动。
2、活动开始前联系媒体进行为期几天的广泛宣传报道。
3、充分调动网络资源，详细介绍本次活动的意义。
4、节目、主持人筛选及彩排
5、开展义演活动
（1）开场视频，引入主题；
（2）主持人开场白；
（3）领导嘉宾为本次义演致辞；
（4）表演环节；
（5）受帮助的人上台与主持人互动（或表演）；
（6）表演环节；
（7）负责人总结致辞；
（8）歌曲“最好的未来”结尾
（9）主持人总结，宣布闭幕。
6、公开统计的捐赠成果，并在媒体发表对本次活动支持企业的感谢信。
九、活动筹划工作
1、总负责人：刘祐辰、潘大恩、彭文慧、杨祖荣
任务：总负责整个活动，确保活动整体正常；联系出席领导、赞助商及其他出席人员；完成对主持人的选择、形象设计和台词的审核。
2、活动申办、地点申请和拉赞助
负责人：潘大恩、杨祖荣
组员：外联部、组织部成员及志愿者
任务：
（1）、与相关单位商谈，拿到文件上的支持（包括免费使用广场和接街道宣传，得到当晚警力维持治安；
（2）、
确定赞助商家、单位，同行业赞助商只能存在一家。
3、现场布置
负责人：吴钎、蒲诗英
组员：组织部、财务部、外联部成员
任务：
（1）、摆放好桌椅等；
（2）、布置、装饰活动现场。
4、ppt及节目
负责人：杨天河、彭文慧
任务：
（1）、完成开幕式的整个ppt的制作，准备好节目中所需的所有图片、音乐、视频等；
（2）、筛选好所有节目
（3）、完成节目的总体彩排（歌曲、舞蹈、小品、相声等）；
（4）、义演时现场ppt的播放。\
（5）、音响的租借。
5、主持人
负责人：关海军
任务：设计主持人台词，主持现场节目，活跃现场气氛；
6、宣传
负责人：宣传部部长、策划部协助
组员：宣传部、外联部、策划部成员及预备成员
任务：
（1）、利用传单、海报、横幅、展板、网络等方式开展宣传；
（2）、联系、协助现场摄影工作；
（3）、负责整个活动的照相工作。
（4）、应对舞台上的突发事件。
7、活动的组织
负责人：唐艳君
组员：活动部、策划部成员及志愿者
任务：
（1）、协助完成节目的彩排工作；
（2）、活动时道具的准备与搬运；
（3）、完成节目的衔接，维持现场秩序，保证节目有序进行；
（4）、灯光的明暗。
8、通讯组
负责人：潘大恩
组员：组织部、外联部成员及志愿者
任务：负责联系团内工作人员，其它人员，并联系摄像。
9、物品的准备，购买
负责人：彭文慧、吴钎、蒲诗英
组员：财务部成员及志愿者
任务：准备所需物品
10、跟进表演人员的各种情况
负责人：刘祐辰
11、协调小组
负责人：杨祖荣、彭文慧
任务：负责整个活动的协调工作，调节好各组人数、节目安排等。
注：在义演现场同时进行捐款活动，在活动中心两个门口分别摆上捐款箱
十、活动后期工作
1、整理活动当天的照片和通讯稿，编写好后进行留档并上传
2、清点志愿者团徽及时归还团队。填写活动反馈和活动志愿者名单
3、清理场地，归还所借物品
4、统计好募捐所得款
5、计算好当天所用活动经费
十一、突发事件及应急
1、提前进入工作状态。提前进入会场布置，活动前1小时迎接嘉宾，组织部成员维护
现场秩序，礼仪和相关负责人员带领大家进入会场，并找好位置。
2、停电：事先调查处理好电路情况和供电局协商好，防范于未然。若有应急电源则立即启动应急电源，并维持好现场程序。
3、灯光或音响设备故障：事先准备好应急灯光和音响设备，晚会开始前的现场布置阶段必须反复检查设备是否正常工作。活动前半个小时播放音乐，调好音响设备(尤其是麦克风)。
十二、活动预算
以上总计： 3700 元
